REGLEMENT DE L’EXPOSITION ARTISANALE DU FORT DE BRON
Article 1 :L’exposition est ouverte aux seuls « Créateurs/Fabricants » des objets exposés à la vente. A ce titre, toute revente est strictement interdite sous peine de radiation de notre fichier.(Risques de contrôles, liste déposée en Préfecture).Pour les professionnels ne pas oublier d’indiquer son n° SIRET ou SIREN sinon le demander au service des impôts
Article 2 : Sur le bulletin d’inscription, nous vous demandons d’indiquer la spécificité des objets que vous exposez. Veuillez remplir précisément ce paragraphe car seuls ces objets devront figurer sur votre stand. Vous devez obligatoirement fournir une photo de vos réalisations, pas de carte de visite.
Article 3 : L’exposition a lieu sur deux jours, (Voir dates sur le site) dans l’enceinte du Fort de Bron, elle se déroulera suivant le programme ci-dessous. ATTENTION ouverture du Fort pas avant 10h00
Article 4 : Une information parviendra aux exposants, fin mai, précisant que leur inscription sera soit définitive , soit sur liste d’attente.
Les exposants arrivés avant 10h00, devront stationner dans le parking de gauche et ceci dans leur ordre d’arrivée afin de libérer le passage et ne pas boucher les accès.
Samedi :
10h00 à 12h30 : accueil des exposants et préparation des stands
14h00 à 18h00 : ouverture des portes au public
18h15 : accueil des invités officiels
18h30 : remise des prix aux exposants
18h45: Apéritif de bienvenue
Le site sera sous surveillance d’une société de sécurité du samedi soir de 21h00 à 8h00 le dimanche matin.
Dimanche :
9h00 à 10h00 : arrivée des exposants
10h00 à 18h00 : ouverture de l’exposition au public
18h00 : rangement et nettoyage des lieux, le site devra être libéré avant 20h
Article 4 : Nous vous offrons la possibilité de déjeuner sur place, soit par des plateaux repas, soit par des sandwichs. Les plateaux repas devront être réservés obligatoirement au moment de votre inscription.
Article 5 : Les lampes halogènes sont strictement interdites, la puissance de l’installation électrique ne permet pas leur utilisation.
Article 6 : Les délais d’inscription sont à respecter impérativement. Les réservations seront prises dans l’ordre d’enregistrement des dossiers « complets » sous réserve d’emplacement disponible.
Article 7 :
Une réunion aura lieu en septembre au Fort de Bron pour répondre à vos questions et régler les derniers détails.
Vous pourrez retirer des affiches et prospectus pour faire la promotion de l’exposition artisanale dans votre environnement. Venez nombreux
Article 8 : Nous vous demandons de prévoir et de vous munir de votre matériel d’exposition (éclairage individuel, rallonges électriques, prises multiples, table, chaise etc…) aucun matériel ne pourra vous être prêté, sauf grille mais il faut les commander à l’avance,attention nous sommes limité en nombre.
Article 9 : La somme payée à l’inscription est une participation aux frais, ce n’est pas une location d’emplacement. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement de dernière minute (après le 15 septembre) ou en cas de mauvais temps.
Article 10 : A la fin de l’exposition les salles doivent être laissées propres.
Article 11 :L’association ne se tiendra pas responsable en cas de vols ou de destruction de vos objets durant l’ouverture au public, prévoyez une assurance.
Article 12 : Une buvette, tenue par des membres bénévoles de l ‘association fonctionnera durant les deux jours, vous y trouverez des boissons et de quoi vous restaurer.
Article 13 : Vous serez accueillis et dirigés sur votre emplacement où vous déchargerez au plus vite votre matériel à l’endroit de votre stand, puis vous irez vous garer en suivant les consignes des organisateurs, ensuite vous pourrez venir installer votre stand.
Article 14 : Le dimanche soir, pour la sortie des véhicules vous devrez vous conformer aux directives des responsables de l’association.
Il est impératif de respecter les consignes pour éviter de créer des embouteillages Nous ferons le maximum pour accueillir les exposants dans les meilleures conditions.